Certificado de empresa instaladora: cómo comprobarlo en España
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Para una empresa que quiere realizar actividades de instalación o mantenimiento de instalaciones térmicas en edificios, lo relevante es la declaración responsable presentada ante la comunidad autónoma competente y la inscripción registral resultante. No es lo mismo que el carné profesional de un técnico ni que el certificado de una instalación concreta.
Qué documento corresponde a cada caso
| Documento o trámite | A quién corresponde | Qué acredita |
|---|---|---|
| Declaración responsable | Empresa que va a iniciar actividad como instaladora o mantenedora | Que declara cumplir los requisitos del RITE antes de comenzar la actividad. |
| Carné profesional de instalaciones térmicas | Persona física titular del carné | Su capacidad técnica profesional. Debe ejercer la actividad dentro de una empresa instaladora o mantenedora. |
| Certificado de la instalación | Una instalación térmica concreta, una vez ejecutada | Que la instalación se ha ejecutado conforme al proyecto o memoria técnica y ha superado las pruebas exigibles. |
Qué habilita a una empresa instaladora
El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios establece que las personas físicas o jurídicas que deseen establecerse como empresas instaladoras o mantenedoras deben presentar una declaración responsable ante la comunidad autónoma donde se establezcan, antes de iniciar su actividad.
La presentación habilita para ejercer la actividad en todo el territorio español y por tiempo indefinido. La empresa debe disponer de la documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos declarados y mantenerlos mientras continúe su actividad.
La comunidad autónoma inscribe de oficio los datos de la empresa en su registro. Esa inscripción sirve para consultar la información pública, pero no sustituye a la declaración responsable como acto que habilita el ejercicio de la actividad.
Instaladora y mantenedora: actividades distintas
El RITE diferencia la empresa instaladora, que realiza el montaje y la reparación de instalaciones térmicas, de la empresa mantenedora, que realiza el mantenimiento y la reparación. Una empresa puede estar habilitada para una de esas actividades o para ambas, según lo declarado y registrado.
Esta diferencia es importante cuando una instalación está sujeta al RITE: su mantenimiento debe realizarlo una empresa mantenedora habilitada. Si la potencia térmica nominal total instalada supera los 70 kW, el titular debe suscribir además un contrato de mantenimiento con una empresa mantenedora habilitada.
Las operaciones de mantenimiento de aire acondicionado y los requisitos reglamentarios aplicables a una instalación no son el mismo concepto: estos últimos dependen de la potencia, el uso del edificio y el ámbito de aplicación del RITE.
Cómo consultar si una empresa figura en el registro
El Ministerio de Industria ofrece una consulta pública del Registro Integrado Industrial. Las empresas instaladoras y mantenedoras se localizan en la División B, dedicada a entidades de servicios relacionadas con la seguridad industrial.
La búsqueda puede hacerse por razón social, NIF u otros datos identificativos. Para instalaciones térmicas, la consulta debe distinguir la sección de empresa instaladora de la de empresa mantenedora y seleccionar la habilitación correspondiente a instalaciones térmicas de edificios.
Los listados autonómicos tienen carácter informativo y no exhaustivo. Que una empresa no aparezca en el registro de una comunidad autónoma distinta de aquella donde tiene su sede no permite concluir que carezca de habilitación: la declaración responsable tiene alcance estatal. Ante una duda, conviene contrastar el Registro Integrado Industrial con el registro de la comunidad autónoma de origen de la empresa.
El carné del técnico no sustituye a la habilitación de la empresa
El carné profesional de instalaciones térmicas identifica la capacidad técnica de una persona física. Por sí solo no permite ejercer la actividad: el profesional debe hacerlo en el seno de una empresa instaladora o mantenedora.
También es distinto del certificado personal para manipular gases fluorados. Ese certificado corresponde al técnico que interviene sobre el circuito frigorífico; no equivale a la declaración responsable ni acredita por sí mismo a la empresa.
El certificado de instalación acredita una obra concreta
Al finalizar una instalación térmica y superar las pruebas de puesta en servicio exigibles, el instalador habilitado suscribe el certificado de instalación. El documento identifica la instalación ejecutada, la empresa instaladora, el profesional que interviene y los resultados de las pruebas.
Cuando procede la puesta en servicio, el certificado de la instalación se registra ante el órgano competente de la comunidad autónoma. No es un certificado general de la empresa: se refiere a una instalación concreta.
Preguntas frecuentes
¿Qué debes comprobar para saber si una empresa está registrada?
Puedes buscarla en la consulta pública del Registro Integrado Industrial por su razón social o NIF. Para una comprobación más completa, contrasta el resultado con el registro de la comunidad autónoma donde la empresa tiene su sede.
¿Puedes usar el carné profesional de un técnico como prueba de la habilitación de una empresa?
No. El carné acredita la capacidad técnica de una persona física, mientras que la declaración responsable y la inscripción registral corresponden a la empresa que ejerce la actividad.
¿Qué debes pedir si quieres comprobar una instalación recién ejecutada?
Debes distinguir la habilitación de la empresa del certificado de instalación. Este último se refiere a la instalación concreta y acredita su ejecución conforme al proyecto o memoria técnica cuando resulta exigible.
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